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トップ > スポーツトップ > 『問題解決能力』 と 『問題予知能力』

『問題解決能力』 と 『問題予知能力』

『介護』×『IT』 メディカ社長の活動日記

 

いろいろな問題が起こった際には、『問題解決能力』が重要となってきます。


この能力には、人によって大きな差異が生じてきます。


この『問題解決力』があるのとないのとでは、その後の動きが全く変わってきます。


『問題解決能力』が低い人が対応すると、問題がこじれてくることも少なくありません。




『問題解決能力』に本当に長けた人は、そもそも、問題が起きる前から対策を始めています。


これが、『問題予知能力』


この『問題予知能力』が長けていれば、そもそも問題が起こりにくいですし、


問題が起こったとしても、早急な対応が可能です。





『問題解決能力』に必要なことは、



1. 問題が発生する前から、発生時、そして現在に至るまでの過程を、時系列に整理する。

  この際に、個々の感情や偏った意見は捨てて、事実のみを記載する。

  この事実は、当事者のみのヒアリングではなく、可能な限り双方からヒアリングする。


2. 解決すべき事項の優先順位を決定する。


3. 解決すべき順番に、解決するための様々な方法をシミュレーションし、A案、B案、C案を決定。


4. 後は早急に行動する。(もちろん、責任者と報連相しながら)



1.~4.が、いかに早いかが、早期解決に重要なこととなってきます。


優先順位が高い事項については、数週間単位、数日単位という、


亀のような速度ではもちろんだめで、数時間、数十分という単位となってきます。


また、感情に流されずに、問題解決のために、どれだけ冷静になれるのかが大切です。


早急な問題が解決したら、その後に、根本的な『問題点』の解決作業に入る必要があります。


マスコミのように、先に根本的な『問題点』の追求から入ると、だいたい問題はこじれてきます。





『問題予知能力』に必要なことは、



1. 行動する前に、これから起こるべき事項を、すべてシミュレーションする。


2. すべてのトラブルが起こらないように、どのように行動するかシミュレーションする。


3. すべてのトラブルが起こった場合に、どのように対応するのかシミュレーションする。


4. トラブルが起こった場合にすぐに対応できるように事前に根回し。


5. A案、B案、C案と、最善の方法から行動!!



行動しながらも、1~4を繰り返すことが重要になってきます。


言い方を変えると、仕事ができる人は、だいたい、この『問題予知能力』に長けています。





『問題解決能力』は、そもそも『問題予知能力』が長けていれば、当然、長けていることになります。


第三者として問題介入する場合は、この『問題解決能力』が重要となってきます。



問題というのは、こじれまくってからの解決は、本当に難しくなってきます。


起こってしまった問題をこじらせる大きな要因は、時間とエゴ。


間違った対応をして、時間が経過すればするほど、そのままでは修復が難しくなってきます。


問題がこじれたら、原点に戻る。これが大切です。


人が起こした問題である以上、解決できないことはありません。





日々、直接、間接と、様々なご相談をいただいておりますが、


本日、改めて感じたことでした。


どんな職種にしろ、『プロ』である以上、


『問題解決能力』 と 『問題予知能力』 は磨いていかなくてはならないですね。









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